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综合办公室

职责及主要工作内容 

  一、综合管理 

  (一)公文管理  

  1. 以中心名义发布布告、通知等  

  2. 负责中心文件的协调管理,统收统发  

  3. 按照国家要求制定行文规定,规范行文格式,统一编号、管理  

  4. 中心机要文件交换工作  

  5. 中心规章制度的制定与汇编 

  (二)政务工作  

  1. 综合协调、落实与督办中心主任办公会议决定 

  2. 接待中心上级领导以及兄弟单位的来访和参观  

  3. 中心印章与介绍信管理和使用  

  4. 综合管理制度修订与完善 

  5. 中心工作区电话的安装、移机及收费管理  

  6. 印章、用车、全中心标志宣传用品和办公用品的制作等的管理与协调 

  7. 完成中心领导临时交办的工作  

  (三)信息宣传  

  1. 向院办公厅、北京分院报送宣传与政务信息  

  2. 负责与中心外部的沟通与联系,与新闻媒体的联络 

  3. 中心主页各栏目信息的审核  

  4. 中心主页内容更新的审核  

  5. 中心微信公众号内容更新的审核 

  (四)文书档案  

  1. 负责指导、监督、检查、协助各有关部门定期做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作  

  2. 完成文件材料的收集、整理、归档  

  3. 文书档案的接收、管理、借阅和利用 

  (五)网络管理 与安全 

  1. 负责与科技网的联络、网络与ARP管理文件的贯彻、落实 

  2. 负责主体网络的运行及维护,服务器的日常维护  

  3. 中心主页的设计制作、主页信息更新的督促和催办 

  4. 负责IP地址、电子邮件帐号的建立、维护与管理  

  5. ARP联络及各项技术工作  

  6. 电话接入、监控系统的维护等技术指导  

  7. 网络信息安全的维护与应急事件处理 

  (六)科普传播 

  1. 科普工作的落实、公众开放日的具体实施 

  2. 年鉴、宣传册、纪念册等材料编撰 

  (七)安全督导 

  1. 开展定期巡查工作 

  2. 督导安全部门制定年度工作计划  

  3. 督导安全部门修订完善安全管理规章制度  

  4. 督导安全部门开展安全巡查,做好检查记录,及时进行归档  

  (八)综合统计  

  1. 完成中国科学院、国家科技部、北京等部门下达的综合统计任务  

  2. 完成上级机关、地方政府等下达的月报表、年报表等各项综合统计工作  

  (九)服务保障 

  1. 生育管理 

  2. 中心医务室、车队的归口管理 

  二、党纪群团 

  (一)党务工作  

  1. 综合协调、落实党委会决定 

  2. 起草、落实各项党务工作的规章制度,组织党务活动 

  3. 联系各支部,在组织、宣传、统战等方面为党委决策提供支持  

  4. 协助党委,负责组织干部培训,发展党员,党员教育和管理 

  5. 协助组织干部各类考核  

  6. 负责收缴党费、党内统计、文件传阅、印章管理和使用、信息审核等工作  

  7. 党风廉政建设、纪律检查工作中的具体事项处理  

  8. 保持与京区事业单位党委等单位的日常联络 

  9. 联系统战对象,贯彻相关政策,发挥统战人员的积极性  

  (二)工会(职代会)工作  

  1. 负责工会全面日常工作,贯彻执行院工会、京区事业单位工会的决定,完成上级工会下达的各项工作任务  

  2. 保障与发挥工会组织和职工代表在审议中心有关重大决策的审议权  

  3. 维护职工合法权益,及时反映广大职工的意见和建议  

  4. 慰问特殊困难和重病职工  

  5. 广泛开展有利于职工身心健康的文化体育活动,组织各种讲座  

  6. 发展新会员,抓好各分会的组织建设,按时进行换届  

  7. 根据国家和上级工会的有关规定,负责工会的财务工作,严格财经纪律,收好、管好、用好工会经费  

  8. 协助职代会主席负责处理职代会的日常工作,起草并组织落实各种管理规范、文件、计划、总结,发挥职代会参政议政作用 

  9. 办理其他与工会有关的各项工作  

  (三)妇委会、团委工作 

  1. 贯彻落实上级单位要求,完成上级工会下达的各项工作任务  

  2. 制定妇委会、团委规章制度,抓好组织建设 

  3. 积极开展妇委会、团委各项活动 

  4. 抓好妇委会、团委的组织建设,按时进行换届  

工作分工

岗位

人员

主要职责(分管)

主要职责

(协管)

电 话

办公

地点

邮箱

综合办公室主任、党委办公室主任、工会副主席、妇委会主任 张秀丽 主持全面工作;政务工作、公文管理、安全督导、信息宣传与安全、盖章印信审核   62849185、62923549、62849114 生态科研楼102室

xlzhang

@rcees.ac.cn

团委书记、综合档案室主任、党务助理、所务助理 陈劲憬 科普工作、档案管理、党务工作、团委工作 公文管理、政务工作、信息宣传与安全、工会(职代会)工作、安全督导 62849185、62923549、62849114 生态科研楼102室

chenjinjing

@rcees.ac.cn

所务助理、党务助理 田丹妮 文书档案、妇委会工作、综合统计、生育管理 党务工作、工会(职代会)工作、安全督导 62849185、62923549 生态科研楼102室

dntian

@rcees.ac.cn

所务服务 于秀敏 机要交换、盖章印信、办公采购、用车安排、会议室管理 其他工作 62849185、62923549 生态科研楼102室

yxm

@rcees.ac.cn

网络信息部主管 张转移 网络架构建设、网络设备运行维护、ARP技术支持、ARP权限管理、ARP数据维护、电话移机(自管部分)、网络安全 网页微信更新、会议设备 62849187 综合科研楼B406室

zzy

@rcees.ac.cn

网络管理助理 刘絮薇 ARP技术支持、会议设备、上网账号、IP地址、服务器日常维护、网站技术支持、机房管理 网页微信更新、网络安全 62849187 综合科研楼B406室

xwliu

@rcees.ac.cn

网络管理助理 孙博坚 网站信息维护、英文网站架构建设、所务平台信息维护上网账号、会议设备 IP地址、机房管理 62849187 综合科研楼B406

bjsun

@rcees.ac.cn

车务服务 李金利 中心司机班   62849132 园区4号楼-B2楼

lijinli1963

@sohu.com

医务服务 景廷芳 中心医务室   62849186 园区4号楼-B1楼  
医务服务 李海燕 中心医务室   62849186 园区4号楼-B1楼

lihy

@rcees.ac.cn

所务保障 何路林 中心污水站、技术楼给排水泵保养与维护、其他工作     园区4号楼-B1楼

llhe

@rcees.ac.cn

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