职责范围
综合办公室是生态环境研究中心的综合性职能办事机构，其主要职责内容如下：
1. 综合协调、落实与督办中心主任办公会议、党委会决定；
2. 组织以中心名义召开的会议与活动；
3. 制度建设，公文管理；
4. 对内对外宣传、政务信息；
5. 综合档案业务指导、文书档案管理、综合统计；
6. 化学危险品、消防、治安、交通、特种设备、放射性等安全管理；
7. 负责工会、职代会、妇委会、共青团工作、统战工作的组织与协调；
8. 科研用房、职工住房、集体宿舍、地产等房产管理；
9. 党员管理、支部建设、组织发展、纪律检查等党务工作；
10. 精神文明和创新文化建设；
11. 负责与后勤物业服务公司的联络、指导、督办；
12. 中心主页建设和管理、全中心联网服务；
13. 负责中心法人印章、党委印章、工会印章的保管和使用；
14. 领导交办的其他有关事宜。

业务分工　 

岗位	人员	主要职责	工作内容	电话	E-mail
主任	杨克武	主持全面工作； 主管所务、综合档案与综合统计、信息宣传、安全保卫	对外宣传　政务信息 网页审核　年报画册 组织会议　重要活动 制度建设　调查研究	62849185	kwyang @rcees.ac.cn
党办主任高级主管 副主任	王士精	主持党办全面工作； 协助主任主持综合办全面工作； 主管行政、物业、房产、工会与职代会	党群工作　工会职代会 房产管理　物业管理 后勤管理　制度建设 调解信访　督查督办 供暖费审批　妇委会	62923549	office @rcees.ac.cn
综合档案 所务助理	陈劲憬	文书档案　综合统计 公文管理　政务信息 综合档案	公文处理　综合统计 文书档案　行政事务 所务工作　来访接待 制度建设印章与介绍信	62923549 62849185	chenjinjing @rcees.ac.cn
党务助理	张秀丽	党群、房产、行政等日常管理工作	房产管理 党务工作 工会妇委会工作 行政后勤	62849185	xlzhang @rcees.ac.cn
规划 信息化 所务助理	郑晓翾	规划、信息化	综合规划、综合评估、信息化、网站建设	62923549	xxzheng@rcees.ac.cn
安全保卫助理	蔡金龙	消防安全　后勤物业	消防安全　行政物业 房产管理　电话水电 所务工作　会议设备	62849185	jlcai @rcees.ac.cn
行政事务助理	于秀敏	行政事务　机要交换 对外接待	机要交换　对外接待 行政事务　车辆调度 印章与介绍信	62923549 62849185	yuxiumin @rcees.ac.cn
网络主管	张　萍	负责网络部运行 网页更新　帐号管理	邮件帐号　ＩＰ地址 网页更新　电子显示	62849187	zhangp @rcees.ac.cn
网络管理助理	张转移	网络技术　电话监控 ARP技术	网络技术　监控技术 ARP数据　电话移机	62849187	zzy @rcees.ac.cn

主要工作内容
公文管理
1.以中心名义发布布告、通知等；
2.负责中心文件的协调管理，统收统发；
3.按照国家要求制定行文规定，规范行文格式；统一编号、管理；
4.中心机要文件交换工作；
5.中心印章与介绍信管理和使用。
行政管理
1.接待中心内外来访人员，处理相关问题；
2.中心工作区电话的安装、移机及收费管理；
3.完成学院路街道办事处布置的各项工作；
4.组织上级部门安排的义务献血工作；
5.印章、用车、全中心标志宣传用品和办公用品的制作等的管理与协调；
6.完成中心领导临时交办的工作。
物业管理
1.负责与外单位签定委托服务的物业管理合同，以及合同实施的督查与管理；
2.负责协调、督查督办中心后勤服务部门合同的实施，以及日常支出的审批工作。
3.工作区公用设施的维修审批及维修费用管理；居民区基础设施的日常小型维修以及经费的审批与管理；
4.中心工作区用水计划申请、行政、物业、房产等日常费用收取与支出的审批与管理（包括：水费、电费、房费、供暖费、天然气等）；
5.工作区空调安装、维护管理；
6.工作区绿化、卫生工作的协调、监督及管理。
信息宣传
1.负责接待上级领导以及兄弟单位的来访和参观；
2.向院办公厅、北京分院（京区党委）报送宣传与政务信息；
3.负责与中心外部的沟通与联系，与新闻媒体的联络；
4.中心主页各栏目信息的审核；
5.中心主页内容更新的审核。
安全保卫
1.拟订安全保卫各项规章制度，制定应急预案，组织安全教育和培训；
2.维护消防、监控等安全设施，消防、交通、治安、特种设备、放射性等管理；
3.放射性装置使用许可证的年检、放射性工作人员许可证的申请、核查及组织体检、培训等，购买带放射源气相色谱仪使用许可证的申请、报批；
4.处理化学废液和固体废弃物和放射性废源的管理工作；
5.海淀区卫生防疫站布置的安全及卫生检查工作；
6.特种设备（避雷装置、压力容器、电梯）的年检管理工作；
7.与公安局、派出所、街道安委会等政府部门的联系；
8.负责安全保卫方面的证明，工作证、出入证和钥匙管理。
用房管理
1.科研、办公用房的调配、管理，用房面积的核定及收费；
2.职工购房、分房、调房、售房等管理；
3.职工住房档案，住房补贴工作；
4.负责核实、支付职工供暖费；
5.单身宿舍的分配与管理；
6.监督、协调职工住房维修管理。
文书档案
1.负责指导、监督、检查、协助各有关部门定期做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
2.完成文件材料的收集、整理、归档；
3.文书档案的接收、管理、借阅和利用。
综合统计
1.完成中国科学院、国家科技部、北京 等部门下达的综合统计任务；
2.完成上级机关、地方政府及街道下达的月报表、年报表等各项综合统计工作。
党务工作
1.起草、落实各项党务工作的规章制度，党务活动组织；
2.联系各支部，在组织、宣传、统战等方面为党委决策提供支持；
3.协助党委，负责组织干部培训，发展党员，党员教育和管理。协助组织干部各类考核；
4.负责收缴党费、党内统计、文件传阅、印章管理和使用、信息维护等工作；
5.纪律检查工作中的具体事项处理；
6.保持与京区党委等单位的日常联络；联系统战对象，贯彻相关政策，发挥统战人员的积极性。
工会工作
1.负责工会全面日常工作，贯彻执行院工会的决定，完成上级工会下达的各项工作任务；
2.保障与发挥工会组织和职工代表在审议中心有关重大决策的审议权；
3.维护职工合法权益，及时反映广大职工的意见和建议；
4.慰问特殊困难和重病职工；
5.广泛开展有利于职工身心健康的文化体育活动，组织各种讲座；
6.发展新会员，抓好各分会的组织建设，实行民主集中制的原则，按时换届；
7.根据国家和上级工会的有关规定，负责工会的财务工作，严格财经纪律，收好、管好、用好工会经费；
8.协助职代会主席负责处理职代会的日常工作，起草并组织落实各种管理规范、文件、计划、总结，发挥职代会参政议政作用。联系共青团、妇委会等组织；
9.办理其他与工会有关的各项工作。
网络管理
1.负责与科技网的联络、网络与ARP管理文件的贯彻、落实；
2.负责主体网络的运行及维护，服务器的日常维护；
3.中心主页的设计制作、主页信息更新的督促和催办；
4.负责IP地址、电子邮件帐号的建立、维护与管理；
5.ARP联络及各项技术工作；
6.电话接入、监控系统的维护等技术指导。