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综合办公室

  职责范围 

  综合办公室是生态环境研究中心的综合性职能办事机构,其主要职责内容如下: 

  1. 综合协调、落实与督办中心主任办公会议、党委会决定; 

  2. 组织以中心名义召开的会议与活动; 

  3. 制度建设,公文管理; 

  4. 对内对外宣传、政务信息; 

  5. 综合档案业务指导、文书档案管理、综合统计; 

  6. 化学危险品、消防、治安、交通、特种设备、放射性等安全管理; 

  7. 负责工会、职代会、妇委会、共青团工作、统战工作的组织与协调; 

  8. 党员管理、支部建设、组织发展、纪律检查等党务工作; 

  9. 精神文明和创新文化建设; 

  10. 中心主页建设和管理、全中心联网服务; 

  11. 负责中心法人印章、党委印章、工会印章的保管和使用; 

  12. 领导交办的其他有关事宜。 

  业务分工  

  杨克武  综合办公室主任,主持全面工作。 

      宣传与政务信息、网页审核发布、会议组织、重要活动、决议落实督办、制度建设、调查研究、行政事务。 

      联系电话:62849185,电子邮箱:kwyang@rcees.ac.cn 

  张秀丽  党委办公室副主任(主持工作)、工会副主席、妇委会主任。 

      主要职责:主持党委办公室、统战、工会和职代会、妇委会全面工作。 

      工作内容:组织实施中心党委的计划与目标,协助党委抓好领导班子建设、党支部建设和党员管理教育;协助党委抓好人才队伍建设、创新文化建设,统战工作;落实和督办党委会决定;负责党籍管理、党费收缴和使用等。 

      组织实施中心工会的计划和目标,组织召开职工代表大会,审议通过重大决策;组织工会常委参政议政,为中心发展保驾护航;完善工会组织建设和工作机制;组织开展职工教育和业务培训,开展丰富多彩的问题活动;引导各协会开展活动等。 

      负责组织妇委会依据《章程》行使权利与义务,团结引领中心女职工围绕创新、岗位建功,完善服务科研创新、服务女职工的职能,为中心发展献力。 

      抓好团委的组织建设和思想建设,组织青年团员在工作岗位上建功立业。 

      协助办公室领导抓好办公室建设。 

      联系电话:62849185,电子邮箱:xlzhang@rcees.ac.cn 

  陈劲憬  文书档案、所务助理、团委书记。 

      主要职责:公文、统计、档案;所务、科普、信息宣传、团委工作。 

      工作内容:制定公文处理流程、审核发文、登记督办收文;文书档案整理、综合档案指导及管理;完成各项统计调查、数据采集;负责年鉴、宣传册、纪念册等材料编撰;规章制度的制定和汇编;科普活动组织协调、政务信息宣传;负责协助党群工作、制定团学制度、组织团委活动;协助纪检工作;承担重大会议及活动组织工作;印章事项审定、合同审定、开具介绍信、重要证书复印件管理;国际合作来访出访批件处理及打印。 

      联系电话:6292354962849185。电子邮件:chenjinjing@rcees.ac.cn 

  蔡金龙  安全保卫助理。 

      主要职责:消防安全管理,内部治安防范,科研生产安全管理,人民防空工作,行政管理及家委会工作。 

      工作内容:消防安全与设备设施维护,废液处置,监控安全,交通安全,避雷装置的维护,危险化学品安全,行政事务、社区工作行政事务、所务工作、会议设备,电话费录入,社区工作。 

      联系电话:62849185,电子邮箱:jlcai@rcees.ac.cn 

  田丹妮  所务助理、党务助理。 

      主要职责:文书档案、党群工作、工会、宣传、网站。 

      工作内容:文书档案整理、新闻宣传、行政所务、党务党群、工会、英文网站。 

      联系电话:62849185,电子邮箱:dntian@rcees.ac.cn 

  于秀敏  行政事务助理。

        主要职责:行政事务、机要交换、对外接待。

        主要工作内容:机要交换、对外接待、行政事务、车辆调度、印章与介绍信。联系电话:6292354962849185,电子邮箱:yuxiumin@rcees.ac.cn 

  网络信息部 

  张萍  网络主管。主要职责:负责网络部运行、院网络中心协调、帐号管理。主要工作内容:网络总体管理、机房管理、网费管理、邮件帐号管理、IP地址管理。联系电话:62849187,电子邮箱:zhangp@rcees.ac.cn 

  张转移  网络管理助理。主要职责:网络技术支持、网络设备运行、ARP技术支持。工作内容:网络架构的制定与建设、网络设备及服务器的运行维护、ARP技术支持、ARP权限管理、ARP数据维护、网站技术支持、电话移机(自管部分)。联系电话:62849187,电子邮箱:zzy@rcees.ac.cn 

  刘絮薇 网络管理助理。主要职责:网络技术支持、会议设备。工作内容:ARP技术支持、电话移机、会议设备、IP地址、服务器日常维护、机房管理。联系电话:62849187,电子邮箱:xwliu@rcees.ac.cn 

  主要工作内容 

  公文管理 

  1.以中心名义发布布告、通知等; 

  2.负责中心文件的协调管理,统收统发; 

  3.按照国家要求制定行文规定,规范行文格式;统一编号、管理; 

  4.中心机要文件交换工作; 

  5.中心印章与介绍信管理和使用。 

  行政管理  

  1.接待中心内外来访人员,处理相关问题; 

  2.中心工作区电话的安装、移机及收费管理; 

  3.完成学院路街道办事处布置的各项工作; 

  4.组织上级部门安排的义务献血工作; 

  5.印章、用车、全中心标志宣传用品和办公用品的制作等的管理与协调; 

  6.完成中心领导临时交办的工作。 

  宣传信息科普 

  1.负责接待上级领导以及兄弟单位的来访和参观; 

  2.向院办公厅、北京分院(京区党委)报送宣传与政务信息; 

  3.负责与中心外部的沟通与联系,与新闻媒体的联络; 

  4.中心主页各栏目信息的审核; 

  5.中心主页内容更新的审核; 

  6. 科普与公众开放日

  安全保卫 

  1.拟订安全保卫各项规章制度,制定应急预案,组织安全教育和培训; 

  2.维护消防、监控等安全设施,消防、交通、治安、特种设备、放射性等管理; 

  3.放射性装置使用许可证的年检、放射性工作人员许可证的申请、核查及组织体检、培训等,购买带放射源气相色谱仪使用许可证的申请、报批; 

  4.处理化学废液和固体废弃物和放射性废源的管理工作; 

  5.海淀区卫生防疫站布置的安全及卫生检查工作; 

  6.特种设备(避雷装置、压力容器)的年检管理工作; 

  7.与公安局、派出所、街道安委会等政府部门的联系; 

  8.负责安全保卫方面的证明,出入证和钥匙管理。 

  文书档案 

  1.负责指导、监督、检查、协助各有关部门定期做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作; 

  2.完成文件材料的收集、整理、归档; 

  3.文书档案的接收、管理、借阅和利用。 

  综合统计 

  1.完成中国科学院、国家科技部、北京 等部门下达的综合统计任务; 

  2.完成上级机关、地方政府及街道下达的月报表、年报表等各项综合统计工作。 

  党务工作 

  1.起草、落实各项党务工作的规章制度,党务活动组织; 

  2.联系各支部,在组织、宣传、统战等方面为党委决策提供支持; 

  3.协助党委,负责组织干部培训,发展党员,党员教育和管理。协助组织干部各类考核; 

  4.负责收缴党费、党内统计、文件传阅、印章管理和使用、信息维护等工作; 

  5.纪律检查工作中的具体事项处理; 

  6.保持与京区党委等单位的日常联络;联系统战对象,贯彻相关政策,发挥统战人员的积极性。 

  工会工作 

  1.负责工会全面日常工作,贯彻执行院工会的决定,完成上级工会下达的各项工作任务; 

  2.保障与发挥工会组织和职工代表在审议中心有关重大决策的审议权; 

  3.维护职工合法权益,及时反映广大职工的意见和建议; 

  4.慰问特殊困难和重病职工; 

  5.广泛开展有利于职工身心健康的文化体育活动,组织各种讲座; 

  6.发展新会员,抓好各分会的组织建设,实行民主集中制的原则,按时换届; 

  7.根据国家和上级工会的有关规定,负责工会的财务工作,严格财经纪律,收好、管好、用好工会经费; 

  8.协助职代会主席负责处理职代会的日常工作,起草并组织落实各种管理规范、文件、计划、总结,发挥职代会参政议政作用。联系共青团、妇委会等组织; 

  9.办理其他与工会有关的各项工作。 

  网络管理 

  1.负责与科技网的联络、网络与ARP管理文件的贯彻、落实; 

  2.负责主体网络的运行及维护,服务器的日常维护; 

  3.中心主页的设计制作、主页信息更新的督促和催办; 

  4.负责IP地址、电子邮件帐号的建立、维护与管理; 

  5.ARP联络及各项技术工作; 

  6.电话接入、监控系统的维护等技术指导。 

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