在中心科技处与专利代理公司充分沟通的基础上，经中心领导审批，中心与“中科专利商标代理有限责任公司”和“纪凯知识产权代理有限公司”达成合作协议，就专利代理的服务内容和费用做出明确规定，因此建议中心各课题组申请专利时委托以上两个公司代为办理；课题组也可自行申请或委托其它代理机构申请，具体管理办法如下：

　　注意：无论课题组采取自行申请或委托代理公司的方式进行专利申请,均需先登录中国科学院ARP系统进行填报，具体流流程见（电子所务信息平台－科技处——ARP新版网上报销中知识产权模块的使用说明）

　　委托科技处指定的代理公司申请：

　　1．“中科”和“纪凯”代理公司，课题组可任选其一作为代理机构申请专利。

　　2．申请专利时，课题组需将专利申请登记表的纸质版，以及专利初稿（或技术交底资料）的电子版交给科技处知识产权主管（yangliu@rcees.ac.cn），并注明发明人联系方式，由科技处转交代理公司，代理公司确认签收后，专利代理个案合同生效。

　　3．代理公司负责撰写专利申请所需文件或修改专利初稿，申请文件经代理公司和发明人双方确认同意后，由代理公司提交专利局。费用减缓和资助手续由代理公司代办。

　　4．申请成功后，代理公司向科技处提供受理通知书等相关文件，并在后续流程中将相关官方文件原件等交科技处存档。科技处及时将以上文件的复印件转交课题组备案。

　　5．代理公司在与课题组充分沟通的基础上，负责撰写并提交对官方审查意见的答复。

　　6．专利生命周期内的相关费用由代理公司提醒和代缴。

　　7．欲申请国外专利的课题组，须在中国专利优先权日之前与科技处联系，委托代理机构办理。 

　　自行申请或委托其它代理公司申请：

　　1. 自行申请：

　　①课题组将专利申请登记表的纸质版交至科技处，持申请文件到科技处审核盖章后，到海淀科委办理费用减缓手续（办理方法见下载区——科技开发处——“如何办理专利费用减缓证明”），然后持全部申请文件到知识产权局北京代办处办理专利申请。

　　②申请成功后，课题组将受理通知书原件、专利请求书首页、说明书摘要、申请费收据复印件、以及后续办理的实审通知书原件和实审费收据复印件交至科技处，以便科技处办理资助手续。

　　③课题组应将申请过程中收到的所有官方文件原件交由科技处存档。

　　④专利年费的缴纳由课题组自行办理。

　　⑤课题组在缴纳申请和文印费（发明专利320元），以及实审费（750元）时，子课题号选择“所公用”，以便办理资助时以上费用返回所公用。

　　2. 委托其它代理公司申请：

　　课题组在申请前将专利申请登记表的纸质版交至科技处，具体申请办法与代理公司自行协商，并将申请过程中收到的官方文件原件交予科技处存档。 

　　专利申请登记表

科技开发处

2010年7月15日